이번 주제는 엑셀 비밀번호 설정 방법으로 파일에 암호를 걸어서 비번을 알고 있는 사람 외에 다른 사람들이 열어보지 못하도록 하는 방법을 설명해보려고 한다.
회사나 단체나 외부로 유출되서는 안되는 자체 보안 문서들이 있을 것이다.
하지만 데이터는 어디서 어떻게 빠져나갈지 모르니 항상 보안에 신경쓰는 것이 중요하다. 주용한 엑셀 문서라면 되도록 비밀번호를 설정해두는 것이 좋다.
그렇다면 어떻게 암호를 걸 수 있는지 설정 방법을 설명해보도록 하겠다.
엑셀 비밀번호 설정 방법
1) 엑셀 상단 파일 메뉴 선택
먼저 엑셀 문서에 작업이 마무리 되었다면 저장하기 전, 왼쪽 상단에 ‘파일’로 표시된 메뉴를 선택해보도록 하자.
2) 정보 – 통합 문서 보호 선택
파일을 눌러보면 관련된 여러가지 메뉴 리스트가 보일텐데 왼쪽 메뉴 중에서 ‘정보’를 탭해보자. 오른쪽에 ‘통합 문서 보호’ 아이콘이 보일텐데 해당 아이콘을 선택한다.
3) 통합 문서 보호 – 암호 설정
통합 문서 보호 아이콘을 선택하게 되면 드롭 다운 메뉴 리스트가 나타난다. 그 중 ‘암호 설정’ 항목을 눌러서 비밀번호 설정이 가능하다.
4) 엑셀 비밀번호 설정 입력하기
이제 팝업창으로 입력창이 나타날텐데 해당 입력창에 여러분들이 엑셀 비밀번호 설정을 해주면 된다. 원하는 암호를 입력 후 확인을 누르면 마무리 된다.
5) 이 통합 문서를 열려면 암호를 알아야 합니다.
모든 설정이 마무리 되면 통합 문서 보호 아이콘은 전체적으로 노란색으로 변하게 되고 활성화 된다. 또한 하단 문구도 문서를 열기 위해서는 암호를 알아야 한다는 안내 문구로 변한다.
마무리 정리
이번 콘텐츠에서는 엑셀 비밀번호 설정 방법에 대해서 알아보았다.
보안이 필요한 문서에는 미리 암호를 설정해서 혹시나 모를 상황에 대비하는 것이 현명한 방법이라고 생각한다. 여러분들도 필요한 문서에는 비번을 설정해보도록 하자.
